WhoYouGonnaCall
Je hele team bereikbaar via één telefoonnummer
Koppel het verstrekte telefoonnummer aan je eigen team-agenda (Outlook, Google, iCloud, Nextcloud).
Oproepen worden automatisch doorgeschakeld op basis van de agenda.
Waarom WhoYouGonnaCall?
Altijd bereikbaar zonder dure, ingewikkelde telefooncentrale.
Eenvoudig op te zetten, veilig in gebruik en gemaakt voor kleine teams.
Geen nieuwe software nodig: gebruik de agenda die je al kent.
Gebruik je eigen agenda
Werkt met Microsoft Outlook, Google Calendar, iCloud en Nextcloud. De agenda bepaalt wie de telefoon opneemt.
Professioneel bereikbaar
Één teamnummer. Doorverbinden naar mobiel, vast of VoIP. Achterwacht mogelijk via de tweede of extra agenda.
Security & privacy
Gehost in een gecertificeerd datacenter (ISO27001 / NEN7510). Data blijft binnen de EU en is per klant versleuteld.
Hoe werkt het?
Eenmalig inrichten in 10 minuten, daarna is het doorverbinden automatisch geregeld door je agenda.
Lees ook Aan de slag voor uitgebreidere uitleg.
Maak en/of deel een gedeelde agenda in je bestaande omgeving.
Verbind de gedeelde agenda en registreer de teamleden met hun telefoonnumer.
Vul de gedeelde agenda met afspraken als rooster.
Laat het teamnummer bellen of schakel het huidige telefoonnummer door naar het teamnummer.
Beheer de bereikbaarheid van je team via je eigen agenda zonder technisch gedoe.
Praktische toepassingen
Praktijk
Wees bereikbaar voor cliënten: dienstrooster en achterwacht in 1x geregeld.
Installateurs
Spoedlijn voor storingen: jouw klant heeft direct de juiste persoon aan de lijn.
Support teams
Altijd een aanspreekpunt: doorverbinden naar de dienstdoende collega.
Prijzen
Betaalbaar en transparant. Opzeggen kan maandelijks.
- ✓ 1 teamnummer
- ✓ Tot 5 teamleden
- ✓ 2 agenda's (bijv. aanspreekpunt + achterwacht)
- ✓ 1 uur belkosten inbegrepen
Veelgestelde vragen
Werkt het met mobiele en vaste nummers?
Ja. Je kunt doorschakelen naar mobiel, vaste lijn of VoIP-nummer.
Ondersteunt WhoYouGonnaCall achterwacht?
Ja, bij gebruik van meerdere gedeelde agenda's bepaalt de volgorde van de agenda's wie gebeld gaat worden.
Is er niemand ingepland in agenda #1, dan wordt agenda #2 geraadpleegd.
Twee agenda's onvoldoende? Extra agenda's zijn mogelijk.
Wat gebeurt er als niemand is ingepland?
Dan krijgt de beller een gesproken tekst te horen dat er niemand staat ingepland.
Kan ik doorschakelen naar buitenlandse of betaalde nummers?
Ja. Er gelden wel andere (meestal hogere) belkosten naar deze nummers.
Hoe zit het met security & privacy?
- Onze dienstverlening maakt uitsluitend gebruik van Nederlandse of Europese middelen/faciliteiten.
- De omgeving draait in een ISO27001/NEN7510-gecertificeerd datacenter in Europa.
- Elke organisatie heeft een eigen versleutelde database en gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het leveren van de dienst.
- AVG: Zie algemene voorwaarden voor onze standaard verwerkersovereenkomst
Is deze dienst beschikbaar voor particulieren?
Nee, onze dienstverlening is gericht op de zakelijke markt (business-to-business). Tijdens de registratie zal om een KvK-nummer worden gevraagd.
Waar kan ik meer informatie / documentatie vinden?
Via Aan de slag met WhoYouGonnaCall vind je alle beschikbare documentatie.
Via "Search" rechtsbovenin kun je ook alle documentatie doorzoeken.
Mis je nog iets? Laat het ons weten!
Klaar om te starten?
Altijd bereikbaar via één telefoonnummer. Eenvoudig, veilig en betaalbaar.