Google kalender toevoegen

Versie 20251001-001

Inleiding

Deze instructie beschrijft stap voor stap hoe een Google kalender geschikt wordt gemaakt voor gebruik door WhoYouGonnaCall.

Open Google Kalender in je webbrowser door te surf naar: https://calendar.google.com/

Ter info: in dit scherm is te zien dat initialen worden gebruikt om aan te geven wie er is ingeroosterd. Afhankelijk van uw eigen privacy-eisen kan hier een eigen codering worden gekozen, zolang elk teamlid (contactpersoon) maar een eigen, unieke code heeft.
In dit voorbeeld gaan we de agenda Duty Manager 24x7 delen.
Klik op het Instellingen-icoontje bij de agenda.

Ter info: zoals bij punt 1 beschreven, WhoYouGonnaCall kijkt naar het onderwerp/titel van de afspraken om de ingeroosterde contactpersoon te vinden.
Klik op Instellingen en delen
Het onderstaande scherm verschijnt. Scroll naar het einde van de pagina tot je aankomt bij Agenda intregreren. Klik bij Geheim adres in iCal-indeling op het klembord-icoontje.

Klik bij de waarschuwing op OK.
De agenda wordt vanaf nu gedeeld via een onmogelijk te raden URL.

Nu gaan we de gedeelde agenda toegevoegen aan WhoYouGonnaCall.

Open een nieuw venster in je webbrowser en open de beheerconsole van WhoYouGonnaCall In dit voorbeeld gaan we naar (https://demo.whoyougonnacall.eu). In uw geval: vervang demo door de naam die door uw organisatie is gekozen.
Klik op Calendars en vervolgens rechtsbovenin op + CREATE
Vul een goed herkenbare naam in voor deze agenda.

Ter info: Begin de naam altijd met een cijfer: dit bepaalt de volgorde waarin de agenda's worden doorlopen. In dit voorbeeld wordt eerst gekeken in de agenda van 1. Kantoortijden. Is daar niemand ingeroosterd, dan wordt 2. Duty Manager 24x7 geraadpleegd.

Als het goed is staat de gekopieerde URL (zie Google stap 4) nog in het geheugen. Paste deze URL en klik op SAVE.
De agenda is toegevoegd en wordt direct gecontroleerd zoals de kolom Status laat zien.

De agenda's zijn nu klaar voor gebruik!