Skip to content

Microsoft Outlook kalender toevoegen

Versie 20251001-001

Inleiding

Deze instructie beschrijft stap voor stap hoe een Microsoft Outlook kalender geschikt wordt gemaakt voor gebruik door WhoYouGonnaCall.

Microsoft Outlook

  1. Open Microsoft Outlook in je webbrowser en surf naar: https://outlook.office365.com/calendar/view/

    Ter info: in dit scherm is te zien dat initialen worden gebruikt om aan te geven wie er is ingeroosterd. Afhankelijk van uw eigen privacy-eisen kan hier een eigen codering worden gekozen, zolang elk teamlid (contactpersoon) maar een eigen, unieke code heeft.

    Klik op het Instellingen-tandwieltje rechtsbovenin het scherm. 1

  2. In dit voorbeeld gaan we de agenda Duty Manager 24x7 delen.

    Klik op Gedeelde agenda's, scroll naar beneden tot het gedeelte Agenda publiceren.

    Klik op Agenda selecteren en kies de gewenste agenda.

    3

  3. Het onderstaande scherm verschijnt. Kies de optie Kan titels en locaties weergeven en vervolgens op Publiceren.

    Ter info: zoals bij punt 1 beschreven, WhoYouGonnaCall kijkt naar de titels om de ingeroosterde contactpersoon te vinden.

    4

  4. De agenda wordt vanaf nu gedeeld via een onmogelijk te raden URL.

    Klik 1x op de ICS URL en vervolgens op Koppeling kopiëren.

    5

WhoYouGonnaCall

Nu gaan we de gedeelde agenda toegevoegen aan WhoYouGonnaCall.

  1. Open een nieuw venster in je webbrowser en open de beheerconsole van WhoYouGonnaCall In dit voorbeeld gaan we naar (https://demo.whoyougonnacall.eu). In uw geval: vervang demo door de naam die door uw organisatie is gekozen.

  2. Klik op Calendars en vervolgens rechtsbovenin op + CREATE

    6

  3. Vul een goed herkenbare naam in voor deze agenda.

    Ter info: Begin de naam altijd met een cijfer: dit bepaalt de volgorde waarin de agenda's worden doorlopen. In dit voorbeeld wordt eerst gekeken in de agenda van 1. Kantoortijden. Is daar niemand ingeroosterd, dan wordt 2. Duty Manager 24x7 geraadpleegd.

    Als het goed is staat de gekopieerde URL (zie Microsoft Outlook stap 4) nog in het geheugen. Paste deze URL en klik op SAVE.

    7

  4. De agenda is toegevoegd en wordt direct gecontroleerd zoals de kolom Status laat zien.

    8

    De agenda's zijn nu klaar voor gebruik!